إجراءات الأبحاث الاجتماعية للطلاب المعفيين من المصروفات الدراسية

في إطار الجهود المبذولة لدعم الطلاب الغير قادرين على دفع المصروفات، تبذل الإدارات التعليمية كل جهدها  لمساندة الطلاب غير القادرين وضمان وصول المساعدات إلى الفئات المستحقة لها، ويقوم الطلاب المعفيين من المصروفات بتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة لمكتب الخدمة المدرسية وتقديم الأبحاث الاجتماعية، وبعدها يتم اعتمادها من اللجان المختصة بالإدارة التعليمية بناءاً على الكتاب الدوري الصادر عن وزارة التربية والتعليم.

إجراءات الأبحاث الاجتماعية

تم تحديد إجراءات البحث الاجتماعي للطلاب المعفيين من المصروفات من خلال المديريات والإدارات التعليمية من خلال الآتي:

• يتم عمل إجراء البحث الاجتماعي للطلاب الذين تم اعفائهم من المصروفات عن طريق الأخصائيين بالمدارس.
•  الطلاب الذين تم إعفائهم من المصروفات هم: أبناء المكفوفين، أبناء المرأة المعيلة، ومهجورة العائل، أبناء زوي الاحتياجات الخاصة، ذوي الاحتياجات الخاصة، وأبناء الذكور المفرج عنهم حديثا من السجون غير القادرين.
• ويتم التأكد من صحة المستندات والأوراق المقدمة من قبل الطالب بواسطة الاخصائي الاجتماعي ويكون هو المسئول عنها.
• كنا يتولى المسئول المالي بالمدرسة إعداد الكشوف الخاصة بالطلاب، وتعتمد من مدير المدرسة وتتضمن الكشوف جميع بيانات الطلاب المعفيين من المصروفات المدرسية والمستندات الخاصة بالإعفاء.
•  يتم إرسال هذه المستندات إلى قسم الإحصاء، بالمديرية التعليمية لتسجيل البيانات على الموقع الخاص بالإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار بديوان عام الوزارة، هذا النظام يساعد في دعم اتخاذ القرار على مستوى الوزارة، لكي يضمن توفير قاعدة بيانات عن الطلاب المستحقين للإعفاء، مما يسهل متابعة وتنفيذ القرارات المتعلقة بدعم التعليم.

آلية اتخاذ القرار بين الجهات المختلفة

يعد التنسيق بين الإدارات المختلفة بدءاً من المدرسة مروراً بالإدارة التعليمية وصولاً إلى وزارة التربية والتعليم، كل هذا يعزز الشفافية والمصداقية في اتخاذ القرارات حول قبول الأبحاث الاجتماعية للطلاب المعفيين من المصروفات، وهذا يمنح النظام التعليمي قوة وثقة أكبر من قبل أولياء الأمور والمجتمع بشكل كلي، ومما لا شك فيه أن مثل هذه الجهود تعكس التزام الدولة بتوفير بيئة تعليمية شاملة للطلاب تضمن تكافؤ الفرص بين جميع الطلاب، بغض النظر عن ظروفهم الاجتماعية والاقتصادية.

نظام الإعفاء من المصروفات المدرسية يعد خطوة هامة ضمن استراتيجيات الدولة لدعم التعليم وتحقيق العدالة الاجتماعية ومساعدة الأفراد الغير مقتدرين، عن طريق الأبحاث الاجتماعية وتوثيق بيانات الطلاب المستحقين في الأنظمة التعليمية، وتكون هذه العملية دقيقة لكي يصل الدعم للأفراد المستحقين، لأن هذا يساعد الطلاب الغير مقتدرين على مواصلة العملية التعليمية بدون وجود عوائق اقتصادية.